Лобісти новобранців: як проходить процес набору до армії через платформи з пошуку роботи -- Delo.ua

Ольга Бандрівська, керівниця воєнного департаменту Lobby X, презентує повний цикл рекрутингу до Сил оборони України, пояснює переваги рекрутингу над призовом через ТЦК та СП, інформує про тренди у попиті на фахівців з боку війська та про найбільш популярні у рекрутів вакансії, запевняє у дієвості рекомендаційних листів від військових частин і переконує у важливості розбудови брендів бригад як найважливіших роботодавців воєнного часу

Платформа Lobby X розпочала свою діяльність у сфері рекрутування для Сил оборони України навесні 2022 року. У той час, коли під ТЦК формувалися черги добровольців, готових стати на захист країни, ми зауважили, що людський капітал — найцінніший ресурс — використовувався нераціонально. Добровольців призначали на випадкові посади, не враховуючи їхніх навичок, освіти та потенціалу. На початку повномасштабного вторгнення це можна було зрозуміти, однак час минав, а ситуація не змінювалася. Спілкуючись з військовими, ми отримували запити щодо необхідності поліпшення організації процесів, а також наявності людей, які могли б управляти забезпеченням, логістикою та фандрейзингом. Тож ми вирішили запровадити вакансії проектних менеджерів для військових підрозділів. Цей експеримент виявився успішним, і в подальшому ми поступово розширювали спектр вакансій.

Спочатку ми самостійно виходили на зв'язок з різними підрозділами, пропонуючи їм наші послуги у сфері рекрутингу, і робили це абсолютно безкоштовно з самого початку. Треба визнати, що серед людей було багато скептиків, які сумнівалися в можливості рекрутувати в українську армію, адже подібного ще ніхто не робив раніше. Однак ми чітко усвідомлювали, що для досягнення перемоги не можемо розглядати людей лише як безликі одиниці в складі. Дуже важливо максимально ефективно використовувати таланти та сильні сторони військовослужбовців, щоб здолати ворога, який чисельно переважає.

Наш підхід базується на принципі, що в армії кожен мусить займати своє місце і виконувати те, що йому вдається найкраще. Війна XXI століття охоплює всі аспекти, від кібернетичних битв до традиційних полів бою, тому для кожного знайдеться важлива роль. Ми пропонуємо конкретні вакансії в різних підрозділах, що надає кандидатам можливість вибору та впливу на своє майбутнє у військовій службі.

Поступово військові командири впевнились, що рекрутинг працює, до них надходили кандидати, які були не лише мотивованими до служби, а й володіли необхідними навичками. Тому через сарафанне радіо підрозділи почали все більше і більше користуватися послугами нашої платформи. І вже влітку 2023 року ми запустили окремий сайт для військових вакансій (до того вони були на нашій цивільній платформі). А восени 2023 року підписали договір про співпрацю із Міноборони України й отримали офіційний статус партнера МОУ з рекрутингу. Відтоді розпочався новий етап нашої діяльності, й використання платформи для рекрутингу стало обов'язковим для всіх родів та видів військ. Ми масштабували свою діяльність у кілька разів і зараз на нашому сайті понад три тисячі активних вакансій.

Важливо підкреслити, що процес рекрутингу розроблений для того, щоб кожна людина могла вибрати для себе відповідну посаду та підрозділ, а також добровільно приєднатися до армії. Тому варто заздалегідь шукати та обирати вакансії, щоб на момент звернення до ТЦК кандидат вже мав рекомендаційний лист від обраного підрозділу. Закликаємо усіх претендентів дотримуватися затвердженого нами алгоритму рекрутингу до збройних сил.

Функція Lobby X в процесі набору кадрів полягає в з'єднанні потреб підрозділів з інтересами кандидатів. Ми взаємодіємо з обома сторонами цього процесу.

Спочатку ми отримуємо запит від військового підрозділу. Наш менеджер перевіряє та обробляє його, збираючи всю необхідну інформацію для публікації. Всі вакансії, які ви можете знайти на нашому сайті, є актуальними та відповідають дійсності. Як тільки підрозділ повідомляє про закриття вакансії, наша команда негайно видаляє її з сайту. У описі вакансії ми надаємо інформацію, яку отримали від підрозділу, і несемо спільну відповідальність за її точність і якість. Важливо зазначити, що не всі деталі служби можуть бути оприлюднені, тому, наприклад, місце служби може залишатися прихованим. Цю інформацію можна дізнатися вже під час співбесіди. Додатково, за необхідності, ми надаємо консультації підрозділам щодо процесу рекрутингу та відбору кандидатів.

З іншого боку, маючи на увазі наш досвід і співпрацю з Міністерством оборони України, ми можемо надавати інформаційну та консультаційну підтримку кандидатам, які подають свої заявки через платформу Lobby X.

Гарантією того, що кандидат потрапить до бажаного підрозділу, є дотримання рекомендованого рекрутингового алгоритму. Якщо кандидат вже знаходиться у ТЦК, пройшов ВЛК і, перебуваючи в навчальному центрі, вирішує шукати вакансії, це, швидше за все, не дасть бажаного результату. У такому випадку рекрут буде розподілений відповідно до плану комплектування. Якщо ж виникає ситуація, коли кандидат, незважаючи на дотримання алгоритму, отримує розподіл не за рекомендаційним листом, ми докладаємо всіх зусиль, щоб перевести його в обраний ним підрозділ з самого початку.

Сьогодні спостерігається великий попит на медичних спеціалістів різних рівнів, водіїв, механіків та інженерів. Для цих посад наявність відповідної освіти та професійного досвіду є надзвичайно важливою. Серед найбільш актуальних вакансій, що не потребують спеціального цивільного стажу, можна відзначити стрільців, штурмовиків, розвідників, кулеметників та операторів безпілотних літальних апаратів. Для таких позицій ключовими факторами під час відбору є фізичний стан та готовність виконувати обов'язки в зоні бойових дій. Ми підготували рекомендації щодо складання резюме для військових вакансій, в яких надаємо поради, як правильно презентувати свій цивільний і військовий досвід, щоб військові роботодавці змогли виявити сильні сторони кандидата.

Звичайно, конкуренція на тилових посадах у сферах ІТ, управління, фінансів, рекрутингу та зв'язків з громадськістю значно вища, ніж на бойових позиціях. Проте це не означає, що бракує охочих служити в бойових підрозділах. Багато людей прагнуть займати різні ролі в різних частинах армії. Важливим чинником, що мотивує кандидатів, є імідж бригади. Наприклад, спостерігається величезний інтерес до вакансій розвідників у ГУР. Це одна з найнебезпечніших посад у війську, але багато людей готові до цього, оскільки прагнуть боротися з найкращими. Бути частиною команди, яка творить історію, для них є важливим мотивом.

У нас можна знайти вакансії для всіх видів і родів військ. Переважна частина пропозицій пов'язана із Збройними Силами України. У структурі вакансій найбільш затребуваними залишаються піхотинці, медичні працівники, а також спеціалісти, які займаються управлінням та обслуговуванням безпілотників. Останнім часом спостерігається зростання попиту на водіїв різних категорій, операторів зв'язку та діловодів.

Хочу підкреслити, що рекрутинг – це шанс вибрати конкретну позицію та підрозділ. Це є основною відмінністю рекрутингу від призову через ТЦК та СП. Усі канали рекрутингу дотримуються цього принципу. Єдине, що відрізняє їх, це те, що рекрутингові центри окремих військових частин здійснюють набір відповідно до власних потреб. Джоб-платформи пропонують широкий спектр вакансій для Сил оборони, так само як і Центри рекрутингу української армії, які базуються на цих самих платформах. Таким чином, все залежить від вибору кандидата. Якщо людина надає перевагу особистому спілкуванню і має можливість відвідати фізичний Центр рекрутингу у своєму місті, це може бути оптимальним варіантом для неї. Вона може прийти й отримати консультацію від рекрутерів щодо можливих посад. Якщо ж немає доступу до фізичних Центрів рекрутингу або зручніше скористатися інтернетом, тоді існують джоб-платформи для вибору та подачі заявок на вакансії.