Что такое «шредер» и как правильно выбрать уничтожитель документов?

Уничтожитель документов – это офисный аппарат, основным предназначением которого является измельчение бумаг, дискет и дисков, различных чертежей и папок.

Для чего же нужно уничтожать документы? Каждый человек, наверное, знает поговорку: « Кто владеет информацией, тот владеет миром». Так вот, оставленные документы в корзине для мусора в небрежном, смятом или разорванном виде могут служить источником утечки ценной или даже секретной информации. Попав в руки конкурентов, они могут причинить огромный ущерб финансовый и моральный.

Знаете ли вы о том, что в организациях существуют специальные инструкции, в которых написано о порядке обращения с важными служебными документами, о защите конфиденциальной информации, которая циркулирует на электронных или бумажных носителях.

Решением выше перечисленных проблем на сегодняшний день является уничтожитель бумаг. Синонимом уничтожителя документов есть слово «шредер», которое произошло от английского «to shredd», что в переводе означает «измельчать или кромсать».

Шредеры стали одним из способов защиты информации, так как они легко уничтожают CD-диски, пластиковые карточки, дискеты и т.д.

Все банковские учреждения знакомы с проблемой уничтожения архивов документов. Сложность состоит в том, что необходимо за небольшое количество времени уничтожить большое количество различных материалов, при этом, не нарушив их конфиденциальность.

Существует два способа решения данной проблемы. Первый – необходимо обратиться в компанию, которая специализируется на уничтожении документов и оснащена специальным оборудованием. Такой способ позволит уничтожить несколько тонн архивной информации примерно за один день. Второй вариант – это приобретение профессионального оборудования, с помощью которого вы сможете самостоятельно в удобные для вас сроки уничтожать накопившиеся документы, задействовав в этой процедуре только доверенный персонал.

Итак, давайте разберемся в том, какие же виды уничтожения документов бывают. Основными способами являются: термический, химический и механический.

Механический — это самый доступный и распространенный вариант, в отличие от названных двух других. Основным его достоинством есть легкость и простота. Вам не понадобится отдельное помещение, которое должно быть оснащенное специальной системой вентиляции, средствами пожарной безопасности, спецодежды и заранее обученного персонала. Именно поэтому шредеры заняли очень важное место среди офисного оборудования. На сегодняшний день уничтожитель документов – это незаменимый атрибут оснащения офисов, банков и других учреждений.

В необходимости данного аппарата вы уже убедились. Теперь возникает последовательный вопрос: как же правильно выбрать хорошую модель шредера?

Так вот, при выборе данного офисного аппарата, обратите свое внимание на следующие  нюансы:

— определитесь, какое количество сотрудников будет пользоваться данным чудом техники, и какой объем носителей информации нужно будет уничтожать.

Персональные шредеры предназначены для применения одним человеком и непосредственно на поверхности рабочего стола.

Офисные уничтожители, в отличие от персональных шредеров, рассчитанные для коллективного пользования.

В профессиональных аппаратах для уничтожения документов нуждаются IT-отделы и офисные центры. Такие шредеры способны покромсать CD-диски, пластиковые карточки, банковские распечатки, флоппи-диски.

Промышленные шредеры необходимы для централизованного уничтожения важных документов целых больших учреждений, банков, архивов и предприятий по переработке и утилизации вторичных материалов. Такие уничтожители зачастую в своей комплектации имеют пресс-упаковщики для удобной, компактной транспортировки и хранения измельченного материала.

Классификация уничтожителей документов в зависимости от вида резки:

 

1.       Продольный (параллельный) шредер измельчает документы на полосы различной ширины.

2.       Перекрестный аппарат предполагает одновременную нарезку вдоль и поперек, то есть резка документов на маленькие фрагменты.

Режимы работы уничтожителей бывают:

1.       Повторно-кратковременный режим предполагает непрерывную работу аппаратов в течение не более 30 минут с последующим перерывом.

2.       Непрерывный режим предусматривает работу аппаратов неограниченное время и без перерывов.

Выбирая шредер, обратите свое внимание на производителя. Возможно, вас привлекут дешевые модели офисного аппарата, только стоит помнить, что зачастую цена соответствует качеству. Если вы хотите хорошую модель, то выберите уничтожитель известного бренда, который соответственно будет иметь стоимость немного выше.

Выбирая дорогую модель уничтожителя документов, обращайте внимание на следующие моменты:

— технология изготовления ножей в предлагаемой вам модели шредера.

По материалу и конструкции режущие элементы бывают: монолитные (они сделанные из цельной заготовки) и наборные (ножи, нанизанные на ось, между ними установленные шайбы из пластика).

Недостатком наборных режущих элементов есть, то, что со временем шайбы могут износиться, соответственно ножи разболтаются, и появится шум. Такие ножи будут резать, и скрипеть, как старые ножницы.

— На срок эксплуатации шредера влияет то, защищены ли от бумажной пыли рабочие механизмы двигателя. Выбирая в магазине модель уничтожителя, уточните у продавца-консультанта этот момент.

— Способ заточки ножей при их изготовлении. Лазерная заточка ножей сможет гарантировать, что никакие скрепки или другие различные вкрапления в бумагу не смогут затупить или сломать ножи. Как правило, специальные технологии изготовления ножей и влияют на стоимость шредеров.

— поинтересуйтесь у продавца наличием гарантии на аппарат и сроком, на который она дается. Хорошая модель шредера будет служить долго, но в связи с перепадами напряжения в электросети и других нюансов может понадобиться обслуживание в сервисном центре.

Если вы можете себе позволить менять уничтожитель документов каждые полтора или два года, то предпочтите те модели шредеров, которые дешевле.

В том случае, если деловые бумаги вашей фирмы не содержат секретной информации, шредер поможет повысить аккуратность, организованность и производительность всех ваших сотрудников, а внешний облик фирмы в глазах ваших посетителей, становится несравненно гораздо более респектабельным.

Пользуясь нашими советами, вы выберете хорошую модель уничтожителя документов! Большой ассортимент шредеров можно посмотреть здесь.

Вам понравиться

Добавить комментарий